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影响你晋升的竟然是办公桌

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每天清晨的精品读物

写在前面的话:

你的办公桌会让你的老板明白你应该晋升,还是会成为永远禁锢你的立体地狱?

4月21日下午,湖南津市纪委突击检查全市教育系统以及主要领导的办公桌。

市纪委常委王华发现,教育局副局长办公室文件柜内有小说等与工作无关的书籍以及吃酒的回礼盒;学校办公室内,多名老师的抽屉内有大量零食,如瓜子、摩卡、饼干等;津市二完小校长室的办公桌上有正在书写的书画作品,还有一些小零食和化妆品······这让很多人感叹道:“真该好好规范一下了,看闲书的人能够好好工作吗?”

1办公桌=个人名片

每个人都有一张办公桌,它相当于一张个人名片,体现了我们的性格、办事效率以及办事能力,等等。你的领导仅凭观察你的办公桌就能了解你的工作能力、性格心理,进而做出你能否升职加薪的评判。

小A是一家民营公司的部门经理,在这家公司任职了已有七年之久。工作的第三年,小A就被提拔为部门经理,但直到现在,她仍然只是一个部门经理。周围的同事有的跳槽到别家公司,有的被提拔为总监,但小A却一直在原地踏步。

小A颇为不解,自己的资历很深了,而且工作能力很强,为什么一直得不到提拔呢?苦闷无比的小A无奈之下只能向公司提出了离职申请,想着换一家公司试试。凭借着丰富的经验,小A这次找到了一家外企公司,还是原来的部门经理职位。半年后,HR找到小A约谈,告诉小A公司的高管对小A有一些意见。小A丈二和尚摸不着头脑,觉得自己一直认真工作,怎么会出现问题呢?

原来,高管观察了他一段时间,发现小A的办公桌上个人物品非常多,并且工作文件也随手扔得到处都是,经常把自己的物品放到其他同事的桌子上。这使她虽然工作能力很强,但是一遇到紧急突发事件,总是会被一些小事情所限制,例如找不到某个重要文件,手机突然不知所踪,等等。

小A恍然大悟,原来是自己的办工桌暴露了她自我管理能力差、无力区分工作和生活的缺点。小A随后坚持每天整理办公桌,并且购买了一些教人怎么识别他人性格的书籍来深入研读,她想着“知己知彼,百战百胜”嘛。一段时间后,小A的工作效率果然提升了很多,工作能力强、办事效率高的小A在这家外企公司做到了公司总监的位置。

一次,《南方周末》采访完李嘉诚后,对李嘉诚的办公桌做出了这样的评价:偌大的办公桌上,只有一沓很小的便笺纸,两支笔,一副放大镜。李嘉诚解释道:“我喜欢‘今日事,今日毕’。”

2办公桌风格,你是哪种?

下面我们分别介绍几种办公桌风格,并揭示其所反映的人物性格。

第一类:整洁有序,没有任何杂物和个人用品。

拥有这种办公桌的人在工作方面一丝不苟、兢兢业业、办事比较稳妥且善于收纳整理,把工作和生活分得很开。但是,还有一种其他情况,杂乱清除专家埃里克·阿拉哈玛森说道,当我们分析一张桌子呈现的状态时,要考虑两个方面的作用力——那些制造混乱的因素,如在截止日期前完成工作;那些减轻混乱的因素,如整理。所以这类人的桌子虽然是干净的,但这要么是因为他把它收拾干净了,要么是因为他没有什么工作要做,所以很整洁。

第二类:杂乱无章,有些物品因长期不用已经积灰

这类人是职场中典型的“有想法,没行动”,他们在办公桌上堆砌了太多的“想法”,如近期工作规划表、没有拆包装的便利贴、随意塞在盒子里的名片以及没有开封的游泳眼镜。他们的生活和工作是忙乱的,经常被一些小麻烦所限制,且无行动力,多半喜欢拖延。

第三类:物品很多,但井然有序

这类人办公桌上虽然东西很多,但各类物品的摆放都是非常有条理性的。毫无疑问,这类人是优秀的,他们想法很多,并且能够高效地执行,生活和工作都规划得非常有条理。这类人是升职加薪的种子选手,他们足够有想法且有高效的执行力。

第四类:装饰品很多,会在桌面上摆几盆小绿植

他们可能在办公桌上摆自己的照片、可爱的桌摆或者几盆小绿植,这说明他们热爱生活,对工作充满激情,对公司也有一定的依赖感。在工作中,他们充满活力,有创造力;同时,他们基本都有非常好的人缘,能够与同事和睦相处。

3细节决定成败

除了办公桌的物品摆放形式以外,很多小细节有时也能反映我们的个性特征。

格力“中国造”的董事长董明珠已经换过好几个办公室,但无论是在装修精美的办公室还是临时办公室中,董明珠的办公桌一侧总是整整齐齐地堆放着几摞书籍。董明珠的办公桌从来都是自己整理,她会把书按照重要程度来整理,随时要翻阅的书她会放在离自己最近的一侧。

董明珠曾说过:“作为公司的一把手,他的主要工作就是抓细节。”而她自己深刻地贯彻了这句话,无论换多少个办公室,都会自己整理办公桌上的书籍。

著名心理学家山姆·高斯林在《看人的艺术:11种以物识人术,看人看到骨子里》一书中,讲述了他的一次观察任务:根据一个人的办公室“绘制”他的人物肖像画,即判断他的性格。

这个人叫作查尔斯,山姆首先观察了查尔斯的书架,发现一些书是竖着放的,一些是直接插进去的,还有一些是平着放的,他把查尔斯在秩序方面的得分暂定为中等偏低。他还发现查尔斯书页间有饼干屑,但是书页边缘有笔记,这说明查尔斯工作很专注,但是对待书漫不经心。除此之外,在查尔斯的办公桌上,橡皮筋不在盒子里,桌子上的日历已经二十几天没有更新过了······

这都表明他的工作和生活不是井井有条的,虽然不能确切表明查尔斯不重视秩序,但至少能说明他无力维持秩序。

4合理规划办公桌助你加薪升职

那么,领导们到底偏向于哪种办公桌风格呢?一般来说,第三类和第四类的结合体的升职加薪的几率会很大。也就是说,办公桌上物品很多(有用的,不是指东西越多越好)且井然有序,同时又有一些充满活力的东西,这类人会更容易得到晋升的机会。

①让你的办公桌看起来整齐而充满生机

山姆·高斯林认为,“从办公室(办公桌)的风格、细节中可以勾勒出其主人的形象”。办公桌上有用的物品很多,说明这个人有很多想法或有很多事情要做;同时这些物品摆放整齐,说明这个人重视秩序,做事很有条理性;绿植、桌摆说明他热爱生活,不死板,富有想象力。反之,如果一个人的办公桌上文件乱飞、电脑桌面上图标混乱、抽屉被杂物堆满,你会觉得这个人是一个工作高效、能够为公司带来效益的人吗?

②重视“微而重”

什么意思呢?对于一些微小而重要的细节,我们要给予足够的重视。如果使用日历,就要每天更新,这同时也有利于合理规划我们的时间;如果使用文件夹,就要及时整理,这能使我们做事更有条理;如果桌子上生活用品很多,就要学会将其与工作区分开来。

③坚持改变,保持高效

看到这里,你是不是马上要开始收拾办公桌了?如果你有意改变,请坚持下去。有的人会在某个时间节点开始有序地整理文件、合理使用便利贴、制定计划表等。但过一段时间后,他们就开始懈怠了。山姆·高斯林提到了一个概念,“除非我们是在正确的时间观察某个空间,不然一次查看是很难将某个人的性格特征分辨清楚的。因此我们应该观察杂乱状态的消长”。所以,你的老板也许每天都会观察你,你的工作空间会反映你的工作效率,让你的老板明白你是否有升职加薪的资格。

小事当作大事做,不要忽略办公桌的作用。有时正是这小小的一方天地,决定了你的命运。正所谓,“一屋不扫何以扫天下”。

■以上部分内容选自《看人的艺术》图片来源于网络

延伸阅读

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作者者:山姆?高斯林

出版社:北京联合出版社

出版年:年4月

编辑

Tiffanygrace



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